Consentement pour la cueillette, l'utilisation et la divulgation

de renseignements personnels

Dans le cadre de ses opérations, Calcul Canada (CC) peut recueillir, utiliser et divulguer certains de vos renseignements personnels afin de remplir son mandat et d'offrir ses services. Seule l'information nécessaire et pertinente décrite ci-après sera recueillie et elle ne sera divulguée qu'avec votre consentement. Toute personne utilisant un service offert par CC devrait pouvoir distinguer entre les renseignements que CC considère comme étant importants de recueillir, et les renseignements que CC considère comme ne faisant pas partie de son champ d'intérêt, soit les renseignements privés.

Renseignements recueillis par CC

Nous recueillons les renseignements que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à un système ou à un service de CC, ou que vous utilisez ceux-ci. Les renseignements recueillis nous permettent de mieux assurer la sécurité de nos systèmes et d'en faciliter la gestion et l'opération. Parmi ces renseignements, mentionnons l'endroit à partir duquel vous avez établi une connexion, la durée de votre utilisation d'un système ainsi que les détails quant à votre utilisation des ressources de CC. Nous devons recueillir ces renseignements afin de protéger la confidentialité et l'intégrité des données sur nos systèmes. Plusieurs renseignements sont recueillis pour rendre compte de nos opérations aux agences de financement ou pour gérer l'accès à nos ressources.

CC peut recueillir, utiliser et divulguer les renseignements personnels suivants :

• identification (identifiant CC, nom d'utilisateur, rôle(s) CC, etc.)
• session (adresse IP de connexion, géolocalisation, préférences, etc.)
• coordonnées (numéro de téléphone, adresse de courriel)
• institution d'enseignement (appartenance, département, champ de recherche, etc.)
• CV (CV commun canadien ou semblable)
• commandite (liste des utilisateurs commandités par votre compte, ou identité de votre commanditaire)
• projet (identifiant de projet, participants, titre, description, domaine de recherche, etc.)
• utilisation (identifiant d'allocation, liste des membres de l'allocation, utilisation de ressources et services, participation à un évènement, etc.)

Renseignements non recueillis par CC

Notez que, dans le cadre de ses opérations, CC n'inspecte, ne recueille ni ne divulgue aucune donnée enregistrée, traitée ou transmise par les utilisateurs des systèmes de CC. Ces renseignements ne font pas partie de notre champ d'intérêt et sont d'ordre privé, sauf dans les cas suivants :

• lorsque CC est dans l'obligation légale de les divulguer
• lorsque les propriétaires des données ont accordé leur consentement explicite (par exemple pour résoudre un problème technique)
• lorsque CC en a reçu le mandat, et selon les conditions énumérées et permises par la politique ou la directive de classification des données
• lors d'une enquête relative à un incident de sécurité susceptible de compromettre la confidentialité et la protection des données dans un système géré par CC

CC accorde une importance primordiale à la confidentialité et la protection desdonnées des utilisateurs. Pour connaitre l'engagement de CC en rapport avec la confidentialité et la protection des données, consultez la politique de CC disponible à
https://www.computecanada.ca/research-portal/information-security/privacy-and-data-protection-policy/

Entités avec lesquelles vos renseignements personnels sont susceptibles d'être partagés

Certains renseignements personnels recueillis par CC pourraient à l'occasion devoir être communiqués à des personnes ou des organisations externes ayant un besoin légitime de les obtenir. Par exemple, l'institution hôte d'un utilisateur pourrait avoir besoin d'effectuer un suivi en réponse à un incident de sécurité dans un système de CC. Les entités suivantes sont des utilisateurs légitimes des renseignements personnels recueillis par CC :

• les membres de CC
• les organisations régionales en lien avec les activités de CC (WestGrid, Calcul Ontario, Calcul Québec, ACENET)
• les institutions d'enseignement canadiennes offrant un service au nom de CC
• les institutions hôtes des utilisateurs
• les examinateurs externes participant à l'allocation des ressources
• les organismes chargés de l'application de la loi

CC ne divulguera aucun renseignement personnel à des tierces parties à des fins de profit, de publicité ou de toute autre entreprise commerciale.

Conservation des renseignements personnels

CC se réserve le droit de conserver tout renseignement personnel décrit ci-dessus et recueilli lors de l'interaction d'un utilisateur avec un système de CC, et ce aussi longtemps que CC le jugera nécessaire pour pouvoir offrir et rendre un service de qualité au milieu de la recherche, ou pour répondre aux exigences des agences de financement.

Veuillez noter que si vous refusez que Calcul Canada recueille, utilise ou divulgue vos renseignements personnels, vous ne pouvez pas bénéficier de ses services et votre compte ne sera pas activé ou renouvelé.